Municipio de Pasto, 12 de Marzo de 2019
Señores
PROVEEDORES
REF: Términos de
referencia solicitud de cotización
Apreciados
Señores:
La ASOCIACIÓN
DE PRODUCTORES NUEVOS HORIZONTES ha decidido cursar a Usted esta
invitación, a fin de que presente cotización de acuerdo al formato adjunto.
Los túneles de
secado parabólicos para café requeridos, los cuales se especifican en el anexo
1 de la presente SDC, deberán ser entregados en el municipio de Policarpa, departamento
de Nariño, en el punto convenido entre la asociación y el Proveedor de acuerdo con el anexo 2 de
esta solicitud.
ASPECTOS RELEVANTES RELACIONADOS CON LA INVITACIÓN:
A continuación
se precisan las condiciones generales requeridas para presentar cotización:
OBJETO: La ASOCIACIÓN
DE PRODUCTORES NUEVOS HORIZONTES está interesada en la compra de TÚNELES DE SECADO PARABÓLICOS PARA CAFÉ, de acuerdo con la
descripción y especificaciones técnicas de la presente invitación a cotizar (ANEXO I)
OFERTANTES: Podrán participar en la
presente invitación todas las personas naturales (mayores de edad) y jurídicas
en cuyo objeto social se encuentre expresamente la realización de la actividad
a la que se refiere el objeto.
PROPUESTA ECONÓMICA: El costo total de la
propuesta deberá incluir íntegramente los costos derivados de la ejecución del
servicio objeto de la presente invitación a cotizar.
Las cotizaciones
se recibirán en sobre físico cerrado, en la siguiente dirección: Carrera 44 N° 20 –
29 barrió Morasurco de la ciudad de Pasto, hasta las 10:00
am del día 21 de marzo de 2019.
Cualquier
pregunta o solicitud de aclaración deberán remitirlas al correo electrónico convocatoriasanhpma14@gmail.com hasta el 15 de marzo
de 2019.
Son documentos
básicos que deben acompañar la cotización:
·
Formato 1,
Solicitud a cotizar debidamente diligenciado. No subsanable
·
La propuesta
económica se debe presentar en medio físico y en medio electromagnético, en
archivo excel, en caso que existiese diferencias entre el documento en Excel y
la propuesta en físico. Esta última será la que se tome en cuenta.
·
Copia RUT
actualizado. Subsanable
·
Copia Cámara de
Comercio (Expedida por término no superior a 30 días antes de la radicación; con
al menos dos años de existencia, original). Subsanable
·
Tratándose de
personas jurídicas el representante legal deberá acreditar tener capacidad para
celebrar el contrato ofertado; cuando fuere necesario, adjuntará el acta del
órgano social que corresponda que le confiere tal autorización. Subsanable.
·
Copia cédula
ciudadanía del propietario/administrador del establecimiento de comercio o del
representante legal de la persona jurídica.
Subsanable
·
Copia de los dos
últimos contratos de suministro. Subsanable
·
El asunto del
correo electrónico deberá mantener la siguiente descripción: INVITACIÓN A COTIZAR SECADORES PARABOLICOS MA 14 DE 2018.
·
La cotización
debe presentarse en los formatos adjuntos.
No Subsanable
·
La propuesta y
los documentos anexos deben enviarse en forma física en sobre cerrado. No Subsanable
·
La
cotización debe venir debidamente FIRMADA. No Subsanable
·
Debe indicarse el plazo de entrega del
material vegetal.
·
Forma
de pago: Los pagos se realizarán 40% a la firma del contrato, previa
presentación de la respectiva póliza de buen manejo del anticipo por el 100%
del valor del anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y dos (2)
meses más y póliza de cumplimiento por el 20% del valor del contrato, con una
vigencia igual a la del contrato y 4 meses más; un segundo pago por el 60% a la
entrega del servicio contratado previa certificación del Representante legal de
la ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES NUEVOS HORIZONTES en
la que conste el respectivo cumplimiento a satisfacción
·
Las pólizas que trata el punto anterior no
serán necesarias en caso de que el prestador del servicio seleccionado sea una
entidad de carácter público o una institución de educación superior pública con
reconocimiento de personería jurídica por parte del ministerio de educación que
conforme a sus normas y procedimientos no se encuentre en posición de
constituir los referidos amparos. De esta situación se deberán presentar los
soportes, acreditaciones y justificaciones necesarias que así lo demuestren.
·
Debe discriminar el IVA. (Si aplica).
·
Deberá indicar el tiempo de vigencia de la
cotización.
·
Se evaluará la oferta más económica y que
cumpla con los requerimientos técnicos establecidos.
·
La oferta deberá enviarse
en la fecha y hora indicada en la dirección indicada.
CONDICIONES
PARTICULARES:
LUGAR DE
ENTREGA: La entrega de los secadores parabólicos debe
realizarse en el municipio de Policarpa,
por parte del proveedor y deberá de realizarse de acuerdo a lo
estipulado en el anexo 2.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA:
La propuesta tendrá una validez de (60 Días)
Cordialmente,
_________________________________
Elmer Agreda
Representante Legal
ANEXO 1:
REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
BLOQUE 1 SECADORES
PARABOLICOS PARA CAFÉ.
|
Artículos que deben suministrarse
|
Cantidad
|
Unidad de Medida
|
Descripción/especificaciones de los bienes
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
Túnel de secado parabólico
|
46
|
Unidad
|
Secador
parabólico solar con estructura de hierro, cubierta plástica transparente
para invernadero calibre 7 sujeta al secador mediante amarras, dispone de
unas dimensiones de 5 metros de largo por 4 metros de ancho y 2.5 metros de
alto, área de piso 20 m2. Dispone de una puerta y soporte para marco de
puerta, estructura al frente y respaldo en hierro. Con 12 bandejas tipo
zaranda de secado, 4 a cada lado, una al centro; con su respectivo soporte
en ángulo de 1/2”.
Las estructuras
en hierro deben estar recubiertas con pintura anticorrosiva para mayor
duración.
Las bandejas de
secado tienen una dimensión de 93 centímetros por 90 centímetros por 7 de alto,
marco en madera rayada y base en polisombra 80%, con cuatro travesaños para
mayor firmeza, cada una y cuentan con
una capacidad de 64 kilos de Café, es decir 512 kilos en total para atender
el secado de una finca.
El túnel de
secado deberá ser cotizado, armado en cada unidad productiva de café. En el
municipio de policarpa y las veredas correspondientes en los puntos de
entrega.
|
ANEXO 2
PUNTO DE ENTREGA DE SECADORES PARABOLICOS
El
material vegetal, deberán
ser entregados en el Municipio de Policarpa departamento de Nariño. En el costo del servicio a proveer debe incluirse
el costo de transporte, cargue y
descargue al punto de entrega definido como a continuación se presenta:
|
|
ÍTEM
|
CANTDADES
|
||
|
DEPARTAMENTO
|
MUNICIPIO
|
DIRECCIÓN DE ENTREGA
|
||
|
NARIÑO
|
POLICARPA
|
VEREDA NACEDEROS
|
Túnel de secado parabólico
|
19
|
|
NARIÑO
|
POLICARPA
|
VEREDA BUENAVISTA SIÓN
|
Túnel de secado parabólico
|
18
|
|
NARIÑO
|
POLICARPA
|
VEREDA EL CERRO
|
Túnel de secado parabólico
|
9
|
ANEXO 3 CONDICIONES DE IDONEIDAD DEL
PRESTADOR DEL SERVICIO
A fin de garantizar
condiciones mínimas de idoneidad en la venta de secadores parabólicos para café,
el proveedor debe cumplir con mínimo las siguientes características:
·
Ser persona natural
o jurídica cuya constitución no sea inferior a dos (2) años contados hasta la
fecha de cierre de este proceso.
·
Tener su objeto
social relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en esta
solicitud.
·
La actividad económica registrada en el RUT sea acorde al servicio
ofertado.
·
Experiencia en la actividad comercial y constitución de la empresa como mínimo
de dos años (Certificado de Cámara de Comercio de matrícula mercantil o
Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio). Este documento debe anexarse en original con una expedición no
superior a 30 días.
FORMATO SOLICITUD DE COTIZACIÓN
(SDC)
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA
COTIZACIÓN,
LISTA DE PRECIOS Y CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Fecha: [indicar fecha de la presentación de
la cotización]
SDC N°. 002
A: Señores ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES NUEVOS HORIZONTES
Nosotros, los suscritos,
declaramos que:
(a)
Hemos
examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de Cotización -
SDC, incluyendo las adendas No. [indicar el número y fecha de emisión de
cada adenda, si no aplica indicar "no aplica"];
(b)
De
conformidad con los documentos de SDC, me comprometo a suministrar el
requerimiento, de acuerdo a las especificaciones solicitadas más adelante.
(c)
El
precio total de mi oferta, es por un valor de
[expresar el precio de la cotización en
letras y números en pesos colombianos M/CTE COP$], este precio incluye todos los costos
y gastos descritos en la SDC y de acuerdo a las cantidades solicitadas, así:
ANEXO
1. Secadores parabólicos.
|
MATERIAL
VEGETAL
|
||||||||||||
|
ITEM
|
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS
|
ESPECIFICACIONES
|
TIEMPO
DE ENTREGA
|
CUMPLE
|
A
|
B
|
INDICAR
|
C
|
A X B
|
|||
|
CANT TOTAL
|
VR. UNIT ANTES DE IVA (COP)
|
X% IVA APLICADO
|
VALOR IVA (COP)
|
VALOR UNIT CON IVA (COP)
|
VALOR TOTAL ANTES DE IVA
|
|||||||
|
Secadores
parabólicos
|
SI
|
NO
|
||||||||||
|
1
|
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXX
|
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX
|
|
|
|
46
|
|
|
|
|
|
|
|
SUBTOTAL
SIN IVA
|
|
|||||||||||
|
SUBTOTAL
IVA
|
|
|||||||||||
|
TOTAL
|
|
|||||||||||
(d)
Mi
oferta se mantendrá vigente por un período de: 60 días
calendario, contados a partir de la presentación de
la presente cotización. Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier
momento hasta antes del término de dicho período.
(e)
Los
servicios cotizados tendrán una garantía de 60 días, desde el
momento de la entrega a satisfacción.
(f)
El
servicio se entregará en las fechas indicadas por ustedes: en el Municipio de Policarpa, en
el punto convenidos entre ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES NUEVOS HORIZONTES y
el Proveedor de acuerdo con el anexo 2 de esta solicitud y de acuerdo con las especificaciones y
obligaciones establecidas en el anexo 2 de la SDC.
(g)
Acepto las condiciones de pago de ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES NUEVOS HORIZONTES, en la cual
se indica que los
pagos se realizarán 40% a la firma del contrato, previa presentación de
la respectiva póliza de buen manejo del anticipo por el 100% del valor del
anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y dos (2) meses más y póliza
de cumplimiento por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la
del contrato y 4 meses más; un segundo pago por el 60% a la entrega del 100% del servicio contratado, previa certificación
del Representante legal de la ASOCIACIÓN DE
PRODUCTORES NUEVOS HORIZONTES en la que conste
el respectivo cumplimiento a satisfacción
(h)
Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener
las garantías a que haya lugar y presentar la documentación al día.
(i)
Dejo
constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me
impidan participar en el presente proceso y suscribir el contrato respectivo.
(j)
Entiendo
que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y
ejecución del Contrato formal;
(k)
Entiendo
que la ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES NUEVOS HORIZONTES no está obligado a aceptar la oferta
evaluada como la más baja ni ninguna otra de las ofertas que reciba.
Firma autorizada: [firma del representante autorizado]
Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
FORMATO INFORMACIÓN DE LA
FIRMA
[Si
la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma
que integra la asociación]
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Nombre de la firma
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Nit
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Nombre Representante Legal
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|
Cédula de Ciudadanía No.
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|
Dirección/Ciudad/País
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|
Teléfono / Extensión
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Fax y número celular
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|
Correo Electrónico
|
|
|||||
|
Nombre del Banco
|
|
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|
Sucursal
|
|
|||||
|
Número de la Cuenta de la firma
|
|
|||||
|
Clase de Cuenta
|
|
|
||||
|
Si la empresa tuvo otro nombre indíquelo
|
|
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|
Tipo de Sociedad y fecha de constitución
|
|
|||||
|
Nombre de otra persona de contacto
|
|
|||||
|
Teléfono / Extensión
|
|
|||||
|
Fax y número celular
|
|
|||||
|
Correo Electrónico
|
|
|||||
Proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]
En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]
_____________________________________________________________
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la
propuesta]
[Si la propuesta se presenta en Fundación, diligenciar un
formato por cada firma que integra la Fundación]
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