La Asociación de Productores Nuevos Horizontes está interesada en contratar el servicio de ANALISIS DE SUELOS COMPLETO E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS PARA CAFÉ TAMBO Y AGUACATE HASS, de acuerdo con la descripción y especificaciones técnicas de la presente invitación a cotizar como a continuación se presenta:
_______________________________________________________________________________________
A. SOLICITUD DE COTIZACION:
Municipio de Policarpa, 14 de Agosto de 2018
Señores
PROVEEDORES
REF:
Términos de referencia solicitud de cotización
Apreciados
Señores:
La Asociación de Productores Nuevos Horizontes
ha decidido cursar a Usted esta invitación, a fin de que presente
cotización de acuerdo al formato
adjunto.
Los Análisis
de Suelos requeridos, los cuales se especifican en el anexo 1 de la presente
SDC, deberán ser entregados en el Municipio de Policarpa, departamento de Nariño,
en el punto convenido entre la Asociación
y el Proveedor de acuerdo con el anexo 2 de esta solicitud.
ASPECTOS RELEVANTES RELACIONADOS CON LA
INVITACIÓN:
A continuación se precisan las condiciones generales requeridas para
presentar cotización:
OBJETO: La Asociación de
Productores Nuevos Horizontes está interesada en contratar el servicio de ANALISIS DE SUELOS COMPLETO
E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS PARA CAFÉ TAMBO Y AGUACATE HASS, de acuerdo con la
descripción y especificaciones técnicas de la presente invitación a cotizar (ANEXO I)
OFERTANTES:
Podrán
participar en la presente invitación todas las personas naturales (mayores de
edad) y jurídicas en cuyo objeto social se encuentre expresamente la
realización de la actividad a la que se refiere el objeto.
PROPUESTA
ECONÓMICA: El
costo total de la propuesta deberá incluir íntegramente los costos derivados de
la ejecución del servicio objeto de la presente invitación a cotizar.
Las
cotizaciones se recibirán en sobre físico cerrado, en la siguiente dirección: Calle
20A # 43-33 barrio Morasurco, oficina UNODC Pasto, hasta las 10:00 am del día 17 de Septiembre de 2018.
Cualquier
pregunta o solicitud de aclaración deberán remitirlas al correo electrónico convocatoriasanhpma14@gmail.com hasta el 14 de septiembre
de 2018.
Son
documentos básicos que deben acompañar la cotización:
·
Formato
1, Solicitud a cotizar debidamente diligenciado. No subsanable
·
La
propuesta económica se debe presentar en medio físico y en medio
electromagnético, en archivo excel, en caso que existiese diferencias entre el
documento en Excel y la propuesta en físico. Esta última será la que se tome en
cuenta.
·
Copia
RUT actualizado. Subsanable
·
Copia
Cámara de Comercio (Expedida por término no superior a 30 días antes de la
radicación en Asociación De Productores
Nuevos Horizontes; con al menos dos años de existencia, original). Subsanable
·
Tratándose
de personas jurídicas el representante legal deberá acreditar tener capacidad
para celebrar el contrato ofertado; cuando fuere necesario, adjuntará el acta
del órgano social que corresponda que le confiere tal autorización. Subsanable.
·
Copia
cédula ciudadanía del propietario/administrador del establecimiento de comercio
o del representante legal de la persona jurídica. Subsanable
·
Copia
de los dos últimos contratos de suministro. Subsanable
·
El
asunto del correo electrónico deberá mantener la siguiente descripción: INVITACIÓN A COTIZAR ANALISIS DE SUELOS COMPLETO E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS PARA
CAFÉ Y AGUACATE HASS MA 14 DE 2018.
·
La
cotización debe presentarse en los formatos adjuntos. No
Subsanable
·
La
propuesta y los documentos anexos deben enviarse en forma física en sobre
cerrado y/o al email: convocatoriasanhpma14@gmail.com. No Subsanable
·
La
cotización debe venir debidamente FIRMADA. No Subsanable
·
Debe indicarse el plazo de entrega de los análisis
de suelos requeridos.
·
Forma de
pago: Los pagos se realizarán 40% a la firma del contrato, previa
presentación de la respectiva póliza de buen manejo del anticipo por el 100%
del valor del anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y dos (2)
meses más y póliza de cumplimiento por el 20% del valor del contrato, con una
vigencia igual a la del contrato y 4 meses más; un segundo pago por el 40% a la
entrega del 70% del servicio contratado,
y un tercer pago por el 20% a la entrega total del servicio contratado previa
certificación del Representante legal de la Asociación de productores Nuevos
Horizontes en la que conste el respectivo cumplimiento a satisfacción
·
Las pólizas que trata el punto anterior no serán
necesarias en caso de que el prestador del servicio seleccionado sea una
entidad de carácter público o una institución de educación superior pública con
reconocimiento de personería jurídica por parte del ministerio de educación que
conforme a sus normas y procedimientos no se encuentre en posición de
constituir los referidos amparos. De esta situación se deberán presentar los
soportes, acreditaciones y justificaciones necesarias que así lo demuestren.
·
Debe discriminar el IVA. (Si aplica).
·
Deberá indicar el tiempo de vigencia de la
cotización.
·
Se evaluará la oferta más económica y que cumpla
con los requerimientos técnicos establecidos.
·
La oferta deberá enviarse en la fecha y hora indicada
en físico y/o al correo electrónico convocatoriasanhpma14@gmail.com
CONDICIONES
PARTICULARES:
LUGAR
DE ENTREGA:
La entrega de los ANALISIS DE SUELOS COMPLETO
E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS PARA CAFÉ TAMBO Y AGUACATE HASS, por parte del proveedor deberá de realizarse
de acuerdo a lo estipulado en el anexo 2.
VALIDEZ DE LA
PROPUESTA: La propuesta tendrá una validez de (60 Días)
Cordialmente,
_________________________________
Elmer Quintero
Representante Legal
ANEXO
1: REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM # 1
|
Nombre comercial del
producto
|
Análisis de suelos.
|
|
Análisis de suelos completo e interpretación de resultados para café
tambo y aguacate hass
Cantidad
(46 análisis de suelos )
|
Deben incluir mínimo:
·
PH
·
Materia
Orgánica
·
Fósforo
disponible
·
Capacidad
de Intercambio Catiónico
·
Bases
Intercambiables ( calcio, magnesio,
·
sodio
y potasio)
·
Aluminio
Intercambiable
·
Textura
·
Menores
(hierro ,cobre, manganeso, zinc y
·
boro)
·
Azufre
(S)
·
Recomendación para fertilización
con análisis
para cultivos de café tambo y aguacate HASS
|
|
Estos deben ser entregados en doble
certificado
|
|
|
Proveer indicaciones y/o protocolo para la
toma de Muestras y recepción de las mismas.
|
ANEXO
2 PUNTO DE ENTREGA DE LOS ANALISIS DE SUELOS
Los resultados de los análisis de suelos junto con sus
interpretaciones en original y una copia a suministrar objeto de la presente
solicitud de cotización, deberán ser entregados en el Municipio de Policarpa. En el costo del servicio a proveer debe
incluirse el costo de transporte al
punto de entrega definido por la Asociación de Productores Nuevos Horizontes en el municipio donde tiene lugar el
memorando de acuerdo MA 14 de 2018 suscrito entre Asociación de
Productores Nuevos Horizontes
y UNODC.
ANEXO 3 CONDICIONES DE
IDONEIDAD DEL PRESTADOR DEL SERVICIO
A fin de
garantizar condiciones mínimas de idoneidad en la prestación del servicio de
análisis de suelo con interpretación para café tambo y aguacate hass, el
proveedor debe cumplir con mínimo las siguientes características:
·
Ser
persona natural o jurídica cuya constitución no sea inferior a dos (2) años
contados hasta la fecha de cierre de este proceso.
·
Tener
su objeto social relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos
en esta solicitud.
·
La actividad económica registrada en el RUT
sea acorde al servicio ofertado.
·
Experiencia en la actividad comercial y
constitución de la empresa como mínimo de dos años (Certificado de Cámara de
Comercio de matrícula mercantil o Certificado de existencia y representación
legal expedido por la Cámara de Comercio). Este documento debe anexarse en
original con una expedición no superior a 30 días.
·
Si el oferente es una entidad de carácter
público o una institución de educación superior pública con reconocimiento de
personería jurídica por parte del ministerio de educación no se requiere
afiliación a la Sociedad Colombiana de la Ciencia del Suelo.
·
Implementar metodologías de análisis usadas
nacional e internacionalmente que cumplan con lo establecido en las NTC o metodología que corresponda.
·
Certificación de metodologías utilizadas por
el laboratorio.
_____________________________________________________________________________________
B. FORMATO SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC)
CARTA DE
PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN,
LISTA DE PRECIOS Y CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Fecha: [indicar fecha de la presentación de
la cotización]
SDC N°. 001
A: Señores Asociación de Productores Nuevos Horizontes
Nosotros, los
suscritos, declaramos que:
(a)
Hemos examinado y no tengo reservas a los
documentos de la Solicitud de Cotización - SDC, incluyendo las adendas No. [indicar el número y fecha de emisión de cada
adenda, si no aplica indicar "no aplica"];
(b)
De conformidad con los documentos de SDC, me comprometo
a suministrar el requerimiento, de acuerdo a las especificaciones solicitadas
más adelante.
(c)
El precio total de mi oferta, es por un valor
de [expresar el
precio de la cotización en letras y números en pesos colombianos M/CTE COP$], este precio incluye todos los
costos y gastos descritos en la SDC y de acuerdo a las cantidades solicitadas,
así:
ANEXO
1. PLAN DE ADQUISICIONES-ANALISIS DE
SUELOS
|
Análisis
de Suelos
|
||||||||||||
|
ITEM
|
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS
|
ESPECIFICACIONES
|
TIEMPO
DE ENTREGA
|
CUMPLE
|
A
|
B
|
INDICAR
|
C
|
A X B
|
|||
|
CANT TOTL
|
VR. UNIT ANTES DE IVA (COP)
|
X% IVA APLICADO
|
VALOR IVA (COP)
|
VALOR UNIT CON IVA (COP)
|
VALOR TOTAL ANTES DE IVA
|
|||||||
|
ANALISIS DE SUELOS
|
SI
|
NO
|
||||||||||
|
1
|
ANALISIS DE SUELOS
|
Deben incluir mínimo:
·
PH
·
Materia Orgánica
·
Fósforo disponible
·
Capacidad de Intercambio Catiónico
·
Bases Intercambiables ( calcio, magnesio,
·
sodio y potasio)
·
Aluminio Intercambiable
·
Textura
·
Menores (hierro ,cobre, manganeso, zinc
y
·
boro)
·
Azufre (S)
·
Recomendación para fertilización con
análisis para cultivos de café
castillo y aguacate HASS
Estos deben
ser entregados en doble certificado
Proveer indicaciones para la toma de
Muestras.
|
|
|
|
46
|
|
|
|
|
|
|
|
SUBTOTAL SIN IVA
|
|
|||||||||||
|
SUBTOTAL IVA
|
|
|||||||||||
|
TOTAL
|
|
|||||||||||
(d)
Mi oferta se mantendrá vigente por un
período de: XXX días
calendario, contados a partir de la presentación de la presente cotización.
Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del
término de dicho período.
(e)
Los servicios cotizados tendrán una
garantía de XXX días, desde
el momento de la entrega a satisfacción.
(f)
El servicio se entregará en las fechas
indicadas por ustedes: en el Municipio de Policarpa, en el punto convenidos entre La asociación y el Proveedor de acuerdo con el anexo 2 de
esta solicitud y de acuerdo con las especificaciones y obligaciones
establecidas en el anexo 2 de la SDC.
(g)
Acepto las condiciones de pago de Asociación
de Productores Nuevos Horizontes, en la cual se indica que los pagos se realizarán 40% a la firma del contrato, previa presentación de
la respectiva póliza de buen manejo del anticipo por el 100% del valor del
anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y dos (2) meses más y póliza
de cumplimiento por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la
del contrato y 4 meses más; un segundo pago por el 40% a la entrega del
70% del servicio contratado, y un tercer
pago por el 20% a la entrega total del servicio contratado previa certificación
del Representante legal de la Asociación de productores Nuevos Horizontes en la
que conste el respectivo cumplimiento a satisfacción
(h)
Si mi oferta es aceptada, me comprometo
a obtener las garantías a que haya lugar y presentar la documentación al día.
(i)
Dejo constancia de que no existen
causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impidan participar en el
presente proceso y suscribir el contrato respectivo.
(j)
Entiendo que esta oferta constituirá
una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato
formal;
(k)
Entiendo que la Asociación de Productores Nuevos Horizontes no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni
ninguna otra de las ofertas que reciba.
Firma
autorizada: [firma del representante autorizado]
Nombre y
cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del
proponente: [indicar nombre completo del
proponente]
FORMATO
INFORMACIÓN DE LA FIRMA
[Si la propuesta se presenta en Asociación, diligenciar un formato por
cada firma que integra la asociación]
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Nombre de la firma
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Nit
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|
Nombre Representante
Legal
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Cédula de Ciudadanía
No.
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|
Dirección/Ciudad/País
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|
Teléfono / Extensión
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|
Fax y número celular
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|
Correo Electrónico
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|
Nombre del Banco
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|
Sucursal
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|
Número de la Cuenta
de la firma
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|
Clase de Cuenta
|
|
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|
Si la empresa tuvo otro nombre
indíquelo
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|
Tipo de Sociedad y fecha de
constitución
|
|
|||||
|
Nombre de otra persona de contacto
|
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|
Teléfono / Extensión
|
|
|||||
|
Fax y número celular
|
|
|||||
|
Correo Electrónico
|
|
|||||
Proponente: [indicar nombre
completo del proponente]
Nombre:
[indicar nombre completo de la persona
que firma la propuesta]
En
calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]
_____________________________________________________________
Firma
[firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba
indicados]
El
día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la propuesta]
[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un
formato por cada firma que integra la asociación]
